» :: پرورش مکاتبات اداری و تنظیم نامه های اداری
بسیاری از دوستان باب تهیه نامه های اداری و یا مکاتبات خود باب محل کار با مشکلات فراوانی مواجه هستن این کتاب تلاشیست برای رفع مشکلات شما در بیان منظور خود در نامه های اداری و شامل هر نوشته ای که حاوی یک یا چند سوژه اداری بوده و به عنوان وسیله ارتباط باب داخل و خارج سازمان مورد استفاده قرار گیرد ، میباشد.
ویژگیها و مشخصاتی که جریده های حقوقبگیر را از سایر نامه ها متمایز می سازد عبارتند از : شماره – تاریخ- عنوان واحد گیرنده- عنوان واحد فرستنده- موضوع- نام و عنوان امضاء کننده نامه- امضای نامه بوسیله شخص صلاحیتدار- تهیه و نگارش نامه روی کاغذهای اداری – رعایت ضوابط نامه نگاری.
برای سرعت بخشیدن به سمت روانی برخی از کارها از یادداشت اداری استفاده می شود. یادداشت اداری از تمامی ویژگیهای نامه اداری بهرهمند نمی باشد. اما چون باب بعضی از موارد به عنوان سند و مدرک می تواند ملاک عمل قرار گیرد، باید به وسیله مقام صلاحیتدار امضاء شود و برای انجام یافتن امور اداری یا مالی در دفتر اندیکاتور ثبت گردد.